COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

09/07/17 10-4 María Fernanda Restrepo

SEGUNDO PERIODO-TECNOLOGÍA

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

PROPÓSITO.  Reconocer cada uno de los componentes de Microsoft Office y su importancia en los procesos de conocimiento.

ACTIVIDAD

1. Ingresar al blog del grupo y hacer una entrada nueva, a ésta colocarle como título SEGUNDO PERIODO.

2. Luego el título del tema COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

3. Consultar cada uno respecto a: qué son, para qué sirven, cuáles son sus componentes y el logo que los distingue:

- Acces.

- Excel.

- Word.

- InfoPach designer.

- InfoPach Filler.

- OneNote.

- Outlook.

- Power Point.

- Publisher.

- Share Point workspace.

- Paint.
4. Conclusión de la actividad.

Solucion

1.ACCES

Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos. 

¿Para qué sirve? 
A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario. 
Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.


FORMULARIO: Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.

Informe: Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.

Consultas: Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese.  

Macros: Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades.

Módulos: Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

EXCEL

La barra de menús Excel está compuesta por los siguientes menúes:

• Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de trabajo como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.
• Edición: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de trabajo como copiar, cortar, más allá, buscar y reemplazar texto.
• Ver: Reúne comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra en la pantalla.
• Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja de trabajo, como gráficos y tablas.
• Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo de letra y alinear celdas.
• Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector ortográfico y macros.
• Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.
• Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.
• Ayuda: Obtiene ayuda sobre cómo utilizar el la aplicación Excel.
  
  Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
• Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office
  
  
  
  WORD
  
  Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Para qué sirve Word. Es una herramienta ofimática que está integrada dentro del paquete Office de Microsoft desde 1997 y su función es la del procesamiento de textos. Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa

Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet. Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc. Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente. Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito. Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema. Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima. Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.

InfoPach designer

Microsoft InfoPath. Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1.

Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

InfoPath Designer 2010    Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler 2010    Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

InfoPath Forms Services    Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.

Además, InfoPath 2010 se ha integrado en SharePoint Designer 2010 para permitir la creación y personalización de formularios asociados a las listas externas de Servicios de conectividad empresarial (BCS) y soluciones de flujos de trabajo.

INFOPATH FILLER 

   Con InfoPath Filler, los usuarios que están rellenando formularios disponen de una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir entre guardar un borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y tienen un informe local del formulario. Se han eliminado todas las funciones de diseño de formularios innecesarias para aquellas personas que simplemente desean abrir y rellenar un formulario.

OneNote 

OneNote es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Además, OneNote guarda y sincroniza automáticamente las notas para que usted pueda concentrarse en sus pensamientos e ideas.

OneNote es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Además, OneNoteguarda y sincroniza automáticamente las notas paraque usted pueda concentrarse en sus pensamientos e ideas.

Outlook.

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

sirve para

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

COMPONENTES 

La pantalla
La barra de titulo
La barra de menús
La barra de herramientas
La barra de estado
El panel de exploración
La barra de tareas pendientes

Power Point.

Power Point. Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

Componentes

Barra de títulos 

 Barra de menús

 Barra de herramientas estándar 

 Barra de herramientas de formato
 

Barra de estado 

 Barra de herramientas de dibujo

  Ayuda (Escriba una pregunta)

  Panel de tarea

Publisher.

Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios..Sus componentes son:

Barra de Titulo

Barra de Menú

Ventana de Trabajo

Barra de Herramienta

SharePoint Workspace 

Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite tener acceso al contenido de SharePoint tanto si está conectado al servidor de SharePoint como si no, o si trabaja sin conexión. Cuando está conectado al servidor de SharePoint, se sincronizan automáticamente todas las actualizaciones de contenido en el servidor y en el área de trabajo. Cuando no está conectado, los cambios que realice en el área de trabajo se almacenan en la memoria caché localmente. La próxima vez que se conecte al servidor de SharePoint, todos los cambios se sincronizarán automáticamente.

PAINT

Paint es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

Sus componentes son1. Barra de títulos.
2. Barra de menús.
3. Cuadro de colores.
4. Barra de herramientas.
5. Área de dibujo.
6. Cuadro de Opciones de relleno.

CONCUSION:

Aprendí mas sobre las herramientas, y me pueden ser muy útil en cualquier cosa.